1 – Armazenamento de imagens e vídeos
Para a estipulação do armazenamento de imagens e vídeos, é necessário colher os materiais e verificar os arquivos crus e editados.
O primeiro critério a ser considerado é se as imagens e vídeos estão em conformidade para uso do cliente, caso estejam, enviar para a pasta base de acesso ao cliente, e os mesmos arquivos devem ser armazenados na pasta da equipe, seguindo diretrizes de nomenclatura de pastas e arquivos, nos diferentes casos.
O segundo critério a ser considerado são as imagens e vídeos recebidos de diferentes canais (wpp, e-mail…) e sem edição, os mesmos devem ser armazenados na pasta da equipe, seguindo diretriz de nomenclatura e armazenamento.
2 – Diretriz de armazenamento e nomenclatura na pasta do cliente
O armazenamento na pasta Banco de imagens e vídeos, do cliente, consiste em separar os arquivos por classes.
Exemplo:

É mandatório criar subpastas para os conjuntos de arquivos de pratos e acomodações.
Exemplo:

3 – Armazenamento e nomenclatura (pasta da equipe)
O armazenamento na pasta da equipe, consiste em guardar as imagens e vídeos por data e renomear por área e tema específico.
A nomeação da pasta deve ser feita de acordo com o seguinte padrão:
mês_dia_tema_responsável
Mês = Mês atual da produção da arte
Dia = Dia atual da produção da arte
Responsável = Colaborador que produziu ou recolheu o material.
Tema= Assunto do material
Exemplo de nomenclatura:

É possível encontrar na rede as subpastas “Banco de Imagens” e “Banco de vídeos”, na pasta Backlog de cada empreendimento:
